個人情報保護方針
「個人情報の保護に関する法律」(平成15 年法律第57 号)に基づき、アインでは貴殿からご提供いただく個人情報は、その重要性を認識し保護の徹底化をはかり、下記の通り取り扱わせて頂きます。
【取得及び保有する個人情報】
人事・労務・賃金(給与)情報
①氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、国籍、家族(構成・家族の年齢・同居別居の別)、扶養家族家族連絡先、顔写真、学歴、職務経歴、賞罰、通勤経路、給与振込口座、身元保証人(氏名・生年月日・続柄・住所・電話番号・本籍都道府県名)、基礎年金番号(厚生年金被保険者番号)、雇用保険被保険者番号賃金(給与)、入社年月日、勤続年月、所属、役職、職種 等
②教育・スキル情報
教育実施状況、職能、資格、免許、自己申告情報、職務適性、業務評価、職務遂行能力評価 等
③健康情報
入社・定期・特殊・その他健康診断結果、病歴等の健康情報、身体測定記録 等
④その他
採用選考時における前・元勤務先における在籍期間・従事業務・退職理由等を照会した場合の照会情報、入社年度の前勤務先給与所得源泉徴収票、メールアドレス 等
【個人情報の利用目的】
アインは、利用目的をできる限り特定したうえ、法令により例外として認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。具体的な個人情報の利用目的の範囲につきましては個人情報提供時に示されるプライバシーポリシーをご確認下さい。
【個人情報の第三者への提供】
個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
1.第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
2.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
3.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
5.ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
6.法令により開示または提供が許容されている場合
【第三者の範囲】
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
1.アインが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(なお、委託先における個人情報の取扱いについてはアインが責任を負います。)
2.アインの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
【個人の権利等】
1.貴殿は会社に対して、会社が保有する自己の個人情報の利用、第三者への提供又は預託の停止を求める事が出来ます。但し会社は会社規定に反する場合、業務の適正な実施に支障が生じる恐れがあると認められる場合、その他法令に定めがある等の場合には、個人情報の利用、第三者提供又は預託の停止を行わない場合があります。
2.会社に対して個人情報の提供を行わなかった場合、又は会社が保有する自己の個人情報の訂正もしくは削除又は利用、第三者への提供、預託の停止を求めた場合、会社の諸施策・サービス等を受けられない場合があります。
【個人情報の管理】
アインは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には以下のような措置を講じています。
組織的安全管理措置
・個人情報保護のための組織体制の整備
・個人情報保護を定めた規程等の整備と規程等に従った運用 等
人的安全管理措置
・全従業者に対する個人情報保護に関する教育 等
物理的安全管理措置
・入館管理の実施
・機器・装置等の物理的な保護 等
技術的安全管理措置
・個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御
・個人情報を取り扱うシステムの監視 等
【免責事項】
個人情報取扱いに関する免責事項については、個人情報取得時に明示したプライバシーポリシーまたは利用規約等を参照ください。個人情報取得時に明示した免責事項に該当する場合、何らの責任を負いません。
【プライバシーポリシーの変更について】
アインは、法令等で定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
【個人情報に関するお問合せ先】
アインは、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲内）において速やかに対応します。ご自身が個人情報を提供された各窓口にお問い合わせください。なお、個人情報を提供した窓口が不明な場合はinfo@ain-1.comにてお問い合わせください。
